Postup při zajišťování praxe

Praxi si zajišťuje každý student/studentka individuálně. 

V případě potřeby může využít kontaktů ze seznamu spolupracujících organizací/institucí v portálu praxe.vspj.cz. 

 

Cesta k seznamu organizací: 

1.      odkaz „praxe.vspj.cz“, 

2.      záložka „firmy“, 

3.      kliknout na řádek „filtr firem“, 

4.      kliknout „obory“, 

5.      zaškrtnout „zdravotně-sociální pracovník“. 

6.      Viz seznam organizací, kde byli předchozí studenti oboru ZSP na praxi. 

7.      Kliknout na ikonu lupy, objeví se informace o organizaci (kontakty atp.)

Je možné vybrat si a nově zaregistrovat organizaci, která na seznamu není, pokud splňuje všechny výše uvedené podmínky.

 

Registrace praxe

Na portálu https://praxe.vspj.cz/ si student/studentka musí svou praxi zaregistrovat a to nejpozději 14 dní před jejím začátkem. Doporučujeme hledat
a domlouvat praxi alespoň s 2měsíčním předstihem. Po zaregistrování praxe v systému, ji může garant praxe schválit či neschválit. Proto je dobré mít dostatek času na řešení případných nesrovnalostí či hledání praxe jiné. Výběr poskytovatele můžete předem konzultovat s garantem odborné praxe.

 

Postup při registraci praxe:

1.       Přihlášení se do portálu praxe https://praxe.vspj.cz (uživatelské jméno a heslo jsou stejné, jako pro vstup do IS – informačního systému VŠPJ)

2.       Klik na položku VYPSAT PRAXI

3.       Vybrat položku ČESKÁ FIRMA (případně ZAHRANIČNÍ FIRMA, pokud praktikujete v rámci Erasmu a zahraničních mobilit)

4.       ZADAT IČ ORGANIZACE/INSTITUCE, ve které si student/studentka výkon své odborné praxe vyjednal/-a

5.       Klik na políčko NAČÍST ÚDAJE O FIRMĚ (pokud se jedná o organizaci s více pobočkami, je třeba VYBRAT POBOČKU, případně pobočku přidat, pokud není v systému vložena z předchozích let)

6.       Klik na políčko PŘIDAT/REGISTROVAT PRAXI (v levém horním rohu) 7.      Vyplnit všechny údaje:   

-  TYP praxe (průběžná u kombi formy)

-  MÍSTO KONÁNÍ (vybrat z nabídky v záložce)

-  TERMÍN PRAXE (začátek a konec praxe odpovídající danému semestru – studenti kombinované formy si volí termín sami a jsou povinni stanovit začátek praxe tak, aby bylo dostatek času na podpis smluv ze strany poskytovatele praxe i ze strany garanta za VŠPJ) - PRACOVNÍ POZICE (ve znění: sociální pracovník, zdravotně sociální pracovník, pracovník v sociálních službách apod.)

-  POPIS PRACOVNÍ ČINNOSTI (vyplnit stručně, jaké činnosti budete na praxi vykonávat, na jakých se dohodl při jednání o praxi)

-  KONTAKTNÍ OSOBA PRAXE = mentor/průvodce odbornou praxí, který zodpovídá v rámci pracoviště za výkon odborné praxe

-  STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE nebo OSOBA OPRÁVNĚNÁ K PODPISU SMLOUVY (vyplnit jméno osoby, která je oprávněna smlouvu o odborné praxi podepsat – pozor! Mentor praxe nemusí být oprávněn k podpisu smluv. Doporučujeme zeptat se v organizaci při vyjednávání praxe na to, kdo je k podpisu smlouvy oprávněn.)

-  ODESLAT PRAXI KE SCHVÁLENÍ GARANTEM

 

Zda garant praxi schválí či neschválí, záleží na tom, zda jste zvolili vhodný typ praxe (viz kapitola Pracoviště/poskytovatel odborné praxe) a zda jste splnil všechny další požadavky uvedené v tomto dokumentu. 

Zvýšenou pozornost je nutné věnovat statutu organizace (aby splňovala podmínku řádné registrace a činnosti zaměřené na osoby s duševním onemocněním). V případě nejasností se obracejte na garanta praxe. Před odesláním se studující ujistí, že v registraci nejsou žádné formální nedostatky, např. chybně zadané údaje o zástupci organizace/osobě oprávněné k podpisu smlouvy, nebo o kontaktním pracovníkovi (mentor), nebo chybně zadaný termín výkonu praxe. Datum začátku praxe nesmí předcházet datu podpisu smluvních stran (smlouva musí být PODEPSÁNA A ODEVZDÁNA před nástupem na praxi. Za doručení smlouvy do školy zodpovídá student/studentka). O neschválení praxe a souvisejících důvodech bude student/studentka informován/-a prostřednictvím vzkazu v informačním systému (IS) a skrze školní e-mail, k podrobnějšímu vysvětlení může využít konzultaci s garantem praxe.

 

Smlouva

Po schválení registrované praxe garantem studující Smlouvu o zajištění odborné praxe vygeneruje a vytiskne přímo ze systému. Je zakázáno provádět jakékoliv úpravy textu smlouvy po jejím vygenerování z portálu praxe. Pokud je nutné provést ve smlouvě jakoukoliv úpravu (např. opravu termínu výkonu praxe, opravu osoby oprávněné k podpisu smlouvy apod.), studující je povinen požádat o provedení změny garanta odborné praxe.

 Některá zařízení, zpravidla velké instituce státní správy, úřady samosprávy nebo nemocnice, vyžadují vlastní smlouvy. V těchto případech je nutné, aby student/studentka smlouvu v pdf formátu v dostatečném předstihu zaslal/-a na e-mail garantovi praxe (marketa.dubnova@vspj.cz) ke schválení. Bez právního posouzení a schválení ze strany VŠPJ nelze tyto specifické smlouvy využít.  

 

Smlouva upravuje práva a povinnosti smluvních stran a definuje přesný termín praxe. Před nástupem na praxi je student/studentka povinen/povinna zajistit podpisy všech smluvních stran (zástupce organizace, zástupce VŠPJ – Mgr. Dubnová, PhD., student). Studující se na smlouvu podepisuje jako první, podpis zástupce VŠPJ a zástupce poskytovatele se řídí požadavkem poskytovatele.

 

Nejpozději tři dny před započetím praxe studující odevzdá podepsanou smlouvu na sekretariát katedry. Toto je klíčová podmínka k tomu, aby student/studentka mohl/-a na praxi nastoupit. Pokud nastoupí na praxi bez podepsané smlouvy, praxe nebude započtena a tato činnost bude považována za osobní aktivitu bez nároku na udělení zápočtu. Doporučujeme vyřídit podpisy smlouvy s větším předstihem z důvodu řešení nenadálých komplikací (jako např. nemocný mentor, zaneprázdněnost osoby pověřené k podpisu, nutnost schvalování specifické smlouvy apod.).

 

Úvodní seminář praxe

Před zahájením první praxe musí každý studující absolvovat seminář praxe, kde se projednávají všechny organizační i obsahové otázky související s praxemi a s podmínkami pro udělení zápočtu.  O termínu konání semináře jsou studující vyrozuměni prostřednictvím vzkazu v Informačním systému. Účast na semináři je povinnou součástí první praxe a podmínkou pro udělení zápočtu. Po domluvě s garantem praxe, na základě důvodů zvláštního zřetele, lze seminář absolvovat individuální formou.