Postup při realizaci praxe

Praxi si zajišťuje každý studující individuálně. 

V případě potřeby může využít kontaktů ze seznamu spolupracujících organizací/institucí v portálu praxe.vspj.cz. 

Cesta k seznamu organizací: 

1.      odkaz „praxe.vspj.cz“, 

2.      záložka „firmy“, 

3.      kliknout na řádek „filtr firem“, 

4.      kliknout „obory“, 

5.      zaškrtnout „zdravotně-sociální pracovník“. 

6.      Viz seznam organizací, kde byli předchozí studující oboru ZSP na praxi. 

7.      Kliknout na ikonu lupy, objeví se informace o organizaci (kontakty atp.)

Je možné vybrat si a nově zaregistrovat organizaci, která na seznamu není, pokud splňuje všechny výše uvedené podmínky.

Registrace praxe

Na portálu https://praxe.vspj.cz/ si studující musí svou praxi zaregistrovat a to nejpozději 14 dní před jejím začátkem. Doporučujeme hledat a domlouvat praxi alespoň s 2měsíčním předstihem. Po zaregistrování praxe v systému, ji může garant praxe schválit či neschválit. Proto je dobré mít dostatek času na řešení případných nesrovnalostí či hledání praxe jiné. 

Postup při registraci praxe:

1.       Přihlášení se do portálu praxe https://praxe.vspj.cz (uživatelské jméno a heslo jsou stejné, jako pro vstup do IS – informačního systému VŠPJ)

2.       Klik na položku VYPSAT PRAXI

3.       Vybrat položku ČESKÁ FIRMA (případně ZAHRANIČNÍ FIRMA, pokud student praktikuje v rámci Erasmu a zahraničních mobilit)

4.       ZADAT IČ ORGANIZACE/INSTITUCE, ve které si student výkon své odborné praxe vyjednal

5.       Klik na políčko NAČÍST ÚDAJE O FIRMĚ (pokud se jedná o organizaci s více pobočkami, je třeba VYBRAT POBOČKU, případně pobočku přidat, pokud není v systému vložena z předchozích let)

6.       Klik na políčko PŘIDAT/REGISTROVAT PRAXI (v levém horním rohu) 7.      Vyplnit všechny údaje:   

-  TYP praxe (průběžná u kombi formy)

-  MÍSTO KONÁNÍ (vybrat z nabídky v záložce)

-  TERMÍN PRAXE (začátek a konec praxe odpovídající danému semestru – studenti kombinované formy si volí termín sami a jsou povinni stanovit začátek praxe tak, aby bylo dostatek času na podpis smluv ze strany poskytovatele praxe i ze strany garanta za VŠPJ) - PRACOVNÍ POZICE (ve znění: sociální pracovník, zdravotně sociální pracovník, pracovník v sociálních službách apod.)

-  POPIS PRACOVNÍ ČINNOSTI (vyplnit stručně, jaké činnosti bude student na praxi vykonávat, na jakých se dohodl při jednání o praxi)

-  KONTAKTNÍ OSOBA PRAXE = mentor/průvodce odbornou praxí, který zodpovídá v rámci pracoviště za výkon odborné praxe

-  STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE nebo OSOBA OPRÁVNĚNÁ K PODPISU SMLOUVY (vyplnit jméno osoby, která je oprávněna smlouvu o odborné praxi podepsat – pozor! Mentor praxe nemusí být oprávněn k podpisu smluv. Doporučujeme zeptat se v organizaci při vyjednávání praxe na to, kdo je k podpisu smlouvy oprávněn.)

-  ODESLAT PRAXI KE SCHVÁLENÍ GARANTEM

Zda garant praxi schválí či neschválí, záleží na tom, zda studující zvolil vhodný typ praxe (viz kapitola 3.1 Typy praxí) a zda jste splnil všechny další požadavky uvedené v tomto dokumentu. 

Zvýšenou pozornost je nutné věnovat statutu organizace (aby splňovala podmínku řádné registrace a činnosti zaměřené na osoby s postižením nebo osoby zdravotně/sociálně znevýhodněné). V případě nejasností se student obrátí na garanta praxe nebo akademického pracovníka pověřeného vedením odborné praxe (Mr. Jitka Novotná). Před odesláním se studující ujistí, že v registraci nejsou žádné formální nedostatky, např. chybně zadané údaje o zástupci organizace/osobě oprávněné k podpisu smlouvy, nebo o kontaktním pracovníkovi (mentor), nebo chybně zadaný termín výkonu praxe. Datum začátku praxe nesmí předcházet datu podpisu smluvních stran (smlouva musí být PODEPSÁNA A ODEVZDÁNA před nástupem na praxi. Za doručení smlouvy do školy zodpovídá studující). O neschválení praxe a souvisejících důvodech bude studující informován prostřednictvím vzkazu v informačním systému (IS) a skrze školní e-mail, k podrobnějšímu vysvětlení může využít konzultaci s garantem praxe.

Důležité: Při registraci praxe v přímé obslužné péči uveďte v kolonce Činnosti „obslužná péče“. Při registraci praxi ve zdravotnickém zařízení pod vedením zdravotně-sociálního nebo sociálního pracovníka, uveďte v kolonce Činnosti „zdravotně-sociální péče“.

Smlouva

Po schválení registrované praxe garantem studující Smlouvu o zajištění odborné praxe vygeneruje a vytiskne přímo ze systému. Je zakázáno provádět jakékoliv úpravy textu smlouvy po jejím vygenerování z portálu praxe. Pokud je nutné provést ve smlouvě jakoukoliv úpravu (např. opravu termínu výkonu praxe, opravu osoby oprávněné k podpisu smlouvy apod.), studující je povinen požádat o provedení změny pracovníka pověřeného vedením odborné praxe (Mgr. Jitka Novotná) nebo garanta odborné praxe (Mgr. Markéta Dubnová, PhD.).

Některá zařízení, zpravidla velké instituce státní správy, úřady samosprávy nebo nemocnice, vyžadují vlastní smlouvy. V těchto případech je nutné, aby student smlouvu v pdf formátu v dostatečném předstihu zaslal na e-mail garantovi praxe (marketa.dubnova@vspj.cz) ke schválení. Bez právního posouzení a schválení ze strany VŠPJ nelze tyto specifické smlouvy využít.  

Smlouva upravuje práva a povinnosti smluvních stran a definuje přesný termín praxe. Před nástupem na praxi je student povinen zajistit podpisy všech smluvních stran (zástupce organizace, zástupce VŠPJ – Mgr. Dubnová, PhD., studující). Student se na smlouvu podepisuje jako první, podpis zástupce VŠPJ a zástupce poskytovatele se řídí požadavkem poskytovatele.

Nejpozději tři dny před započetím praxe studující podepsanou smlouvu odevzdá na sekretariát katedry nebo akademickému pracovníkovi pověřenému vedením odborné praxe. Toto je klíčová podmínka k tomu, aby student mohl na praxi nastoupit. Pokud nastoupí na praxi bez podepsané smlouvy, praxe nebude započtena a tato činnost bude považována za osobní aktivitu studujícího bez nároku na udělení zápočtu. Doporučujeme vyřídit podpisy smlouvy s větším předstihem z důvodu řešení nenadálých komplikací (jako např. nemocný mentor, zaneprázdněnost osoby pověřené k podpisu, nutnost schvalování specifické smlouvy apod.).

Seminář praxe

Před zahájením první praxe musí studující absolvovat seminář praxe, kde se projednávají všechny organizační i obsahové otázky související s praxemi a s podmínkami pro udělení zápočtu. O termínu konání semináře jsou studující vyrozuměni prostřednictvím vzkazu v Informačním systému. Účast na semináři je povinnou součástí první praxe a podmínkou pro udělení zápočtu. Po domluvě s referentkou praxe lze seminář absolvovat individuální formou.